Datenschutz

Die Hotraco Group heißt Sie auf dieser Website willkommen und schätzt Ihr Interesse an unserem Unternehmen sowie unseren Produkten und Dienstleistungen. Die Hotraco Group legt großen Wert auf Ihre Privatsphäre. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere Arbeit schnell und effizient auszuführen und unseren Service für Sie zu optimieren. Die Sicherheit und den Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten, liegt nicht nur in Ihrem, sondern auch in unserem Interesse. In dieser Hinsicht hält sich die Hotraco Group an die relevanten Gesetze und Vorschriften, die Anforderungen an die Verwendung von datenschutzrelevanten Informationen stellen.

Die Hotraco Group gewährleistet die Qualität, Vertraulichkeit, Genauigkeit und Vollständigkeit der personenbezogenen Informationen, die sie verarbeitet. Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Verfahren, um die Informationen korrekt, aktuell und vollständig zu halten. Wenn Sie angeben, dass bestimmte Informationen nicht als Grundlage für weitere Kontakte verwendet werden dürfen, werden wir dies respektieren. Dadurch bleibt Ihre Privatsphäre garantiert.

Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, sind alle personenbezogenen Daten, die Besucher auf der Website der Hotraco Group B.V. oder ihrer Tochtergesellschaften (im Folgenden: ''Website'') hinterlassen. Während eines Besuchs auf unserer Website können Sie aufgefordert werden, Ihre persönlichen Daten anzugeben. Es liegt in Ihrer Entscheidung, ob Sie dies tun möchten oder nicht. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die einer Person zugeordnet werden können. Beispiele sind Ihr Name, Ihre Adresse, Telefonnummer und Kontonummer, aber auch Fotos und biometrische Daten sind personenbezogene Daten.

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten können der Einfachheit halber in Kategorien unterteilt werden. Wir verwenden die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie:

• Name

• Beruf

• E-Mail

• Telefon

• Unternehmen

• Adresse (Postleitzahl, Stadt, Land)

Verarbeitungszweck

Alle Daten, die Sie der Hotraco Group über die Website zur Verfügung stellen, werden von uns für allgemeine Geschäftszwecke wie die Erbringung unserer Dienstleistungen und die Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden verarbeitet.

Rechtmäßige Grundlage

Die Hotraco Group verarbeitet personenbezogene Daten nur auf einer rechtmäßigen Grundlage.

Wir verwenden die folgenden rechtlichen Grundlagen:

Einwilligung, um den Newsletter zu erhalten, wird zunächst Ihre Einwilligung eingeholt. Die Hotraco Group speichert diese Einwilligung als Nachweis. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen.

Vertrag, für die Nutzung unserer Dienstleistungen wird ein Vertrag verwendet.

Rechtliche Verpflichtung, die Hotraco Group erhebt auch personenbezogene Daten, um ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Dritte

Die Hotraco Group erhebt keine Daten von Dritten.

Die einzigen Daten, die wir verarbeiten, stammen von den betroffenen Personen selbst.

Wir werden die von Ihnen bereitgestellten (personenbezogenen) Daten nicht an andere Parteien weitergeben, es sei denn, dies ist für die Durchführung des Vertrags oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich.

Bewerber

Wir werden Ihre Daten nicht länger als 4 Wochen nach Abschluss des Verfahrens aufbewahren. Dies ermöglicht es uns, Sie zu kontaktieren, falls sich herausstellt, dass der vorherige Kandidat nicht geeignet ist. Wenn Sie uns die Erlaubnis gegeben haben, Ihre Daten länger zu speichern, werden wir sie maximal 1 Jahr nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahren. Die Daten werden niemals weitergegeben.

Wenn Sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bei uns eine Anstellung aufnehmen, werden die im Bewerbungsverfahren enthaltenen Daten in die Personalakte aufgenommen.

Sicherheit personenbezogener Daten

Da die Sicherheit personenbezogener Daten sehr wichtig ist, sorgt die Hotraco Group dafür, dass wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen haben, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht missbraucht oder in die Hände falscher Personen gelangen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Organisationen wie Auftragsverarbeiter weitergeben, stellen wir sicher, dass diese Organisationen die gleichen Standards einhalten.

Gesetzliche Fristen

Wir werden Ihre Informationen nicht länger aufbewahren, als es notwendig ist, um die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke zu erfüllen.

Ihre Rechte

Die Hotraco Group hält es für wichtig, dass Sie Ihre gesetzlich gewährten Rechte ordnungsgemäß ausüben können. Deshalb ist es so einfach, uns über die Website zu kontaktieren.

Sie können die folgenden Rechte ausüben:

• Das Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

• Das Recht auf Berichtigung: Wenn die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten falsch sind, haben Sie das Recht, sie berichtigen zu lassen.

• Das Recht auf Löschung: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für den Zweck benötigen, für den wir sie erhalten haben, haben Sie das Recht, uns um Löschung zu bitten. Es gibt einige Ausnahmen, wie unsere Pflicht, bestimmte Daten aufzubewahren.

• Das Recht auf Einschränkung: Während der Zeit, in der wir feststellen, ob Ihre Daten berichtigt werden müssen, die (Un-)Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung festgestellt wird, ob Daten gelöscht werden müssen oder Sie der Verarbeitung widersprochen haben, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

• Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Auf Ihr Verlangen müssen wir alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie haben, an Sie oder eine andere Organisation Ihrer Wahl übertragen. Sie können dieses Recht nur ausüben, wenn die Daten auf Grundlage von Einwilligung oder Vertrag verarbeitet werden.

• Das Widerspruchsrecht: Wenn wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses oder im öffentlichen Interesse verarbeiten, ist es möglich, Widerspruch einzulegen, woraufhin eine Interessenabwägung erfolgt. Im Falle von Direktmarketing haben Sie immer das Recht, Widerspruch einzulegen.

Meldung einer Datenpanne

Wenn Sie eine Datenpanne festgestellt haben, können Sie dies über das Kontaktformular auf der Website melden.

Cookies

Unsere Website verwendet sowohl funktionale Cookies als auch Cookies zu Analysezwecken. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, wenn dies gesetzlich oder regulatorisch erforderlich ist. Aufgrund des Vorstehenden werden Sie gebeten, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, damit Sie stets über deren aktuellen Inhalt informiert sind.

Kontakt

Wenn Sie Fragen, Beschwerden oder Anmerkungen haben, kontaktieren Sie uns bitte über das Kontaktformular auf der Website. Sie können sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Beschwerde bei der zuständigen Behörde einreichen: die Behörde für den Schutz personenbezogener Daten

Die Hotraco Group hält es für wichtig, zufriedene Kunden zu haben. Auch wenn wir alles tun, um dies zu erreichen, kann es vorkommen, dass Sie nicht zufrieden sind. Es ist möglich, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen. Sie können dies über folgende Adresse tun:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons